La oficina de Registro y Control Académico se encarga de coordinar y dar apoyo a los procesos académicos y administrativos en el ingreso y egreso de estudiantes, manteniendo la información actualizada para los clientes internos y externos de la organización, así como velar por el cumplimiento de las normas legales estipuladas por el Ministerio de Educación Nacional, MEN, y las institucionales.

Objetivos

Mantener actualizada la información académica de los estudiantes y docentes,  suministrando la información que soliciten los clientes internos y externos de la Institución.
Coordinar y dar apoyo a todos los procesos académicos y administrativos para garantizar el ingreso de los estudiantes.
Facilitar el reingreso a los estudiantes que suspendieron estudios.
Apoyar los pasos para el proceso de grado a los estudiantes que culminaron su plan de estudio, para que estos puedan obtener su título.

Servicios

Planear, coordinar y controlar las actividades de Registro y Control Académico, de acuerdo a los lineamientos del superior inmediato para las inscripciones y matrículas de cada periodo.
Verificar el registro de información de horarios, docentes, listados, controles y el estado académico de los estudiantes de la Institución en el módulo SINEAM.
Registrar en el sistema SINEAM las notas de supletorios, correcciones, validaciones, habilitaciones y homologaciones.
Coordinar las actividades para la realización de los grados por ciclo propedéutico para el cumplimiento del procedimiento de grado y recepción de requisitos.
Generar y verificar los informes estadísticos solicitados por su superior inmediato y/o por otros entes institucionales y de control, para toma de decisiones y cumplimientos de Ley.
Suministrar y autorizar la información para los certificados de estudio.
Dar respuesta a las verificaciones académicas, solicitadas al correo electrónico, cumpliendo con la Ley de protección de datos.
Velar por el adecuado control del archivo, transparencia en el manejo de las hojas de vida académica y de las calificaciones de los estudiantes.

Martha Liliana Mosquera Romero

Coordinadora de Registro Académico
jeferegistro@eam.edu.co

Oficina: 115 Bloque A – Teléfono: (606) 745 11 01 Ext. 217

Horario de Atención: Lunes a Viernes :
7:30 A.M. a 12:00 M. – 2:00 P.M. a 7:00 P.M.

Nuestro equipo

Kevin Camargo García
Auxiliar de Registro y Control Académico

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