La oficina de Registro y Control Académico se encarga de coordinar y dar apoyo a los procesos académicos y administrativos en el ingreso y egreso de estudiantes, manteniendo la información actualizada para los clientes internos y externos de la organización, así como velar por el cumplimiento de las normas legales estipuladas por el MEN y las institucionales.
Registro y Control Académico
Objetivos
- Mantener actualizada la información académica de los estudiantes y docentes, suministrando la información que soliciten los clientes internos y externos de la institución.
- Coordinar y dar apoyo a todos los procesos académicos y administrativos para garantizar el ingreso de los estudiantes.
- Facilitar el reingreso a los estudiantes que suspendieron estudios.
- Apoyar los pasos para el proceso de grado a los estudiantes que culminaron su plan de estudio, para que estos puedan obtener su título.
Servicios
- Planear, coordinar y controlar las actividades de Registro y Control Académico, de acuerdo a los lineamientos del superior inmediato para las inscripciones y matrículas de cada periodo.
- Verificar el registro de información de horarios, docentes, listados de estudiantes, controles y el estado académico de los estudiantes de la institución en el módulo SINEAM.
- Registrar en el sistema SINEAM las notas de supletorios, correcciones, validaciones, habilitaciones y homologaciones.
- Coordinar las actividades para la realización de los grados por ciclo propedéutico para el cumplimiento del procedimiento de grado y recepción de requisitos.
- Generar y verificar los informes estadísticos solicitados por su superior inmediato y/o por otros entes institucionales y de control, para toma de decisiones y cumplimientos de Ley.
- Suministrar y autorizar la información para los certificados de estudio.
- Dar respuesta a las verificaciones académicas, solicitadas al correo electrónico, cumpliendo con la Ley de protección de datos.
- Velar por el adecuado control del archivo, transparencia en el manejo de las hojas de vida académica y de las calificaciones de los estudiantes.
Martha Liliana Mosquera
mmosquera@eam.edu.co
Oficina: 115 Bloque A – Teléfono: (606) 745 11 01 Ext. 217
Horario de Atención: Lunes a Viernes : De 7:30 a.m. a 12:00m. – 2:00p.m. a 7:00p.m.
