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EAM en Quinto Encuentro Regional IES Acompañadas. |
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En la foto de izquierda a derecha: Iván Darío Cubillos (EAM), José Darío Ariza (EAM), Sandra Victoria Hurtado (UAM), Gerardo Quintero (UNISARC), Carlos Eduardo Marulanda (UCALDAS), Sandra Patricia Arias (MEN), Santiago Quintero (UAM). |
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La EAM, a través de sus representantes en lo concerniente a PLANESTIC: José Darío Ariza e Iván Darío Cubillos, estuvo participando el pasado 16 de febrero de 2010 del Quinto Encuentro Presencial del grupo asesor del Eje cafetero con las IES acompañadas. Los objetivos de la reunión fueron: Apropiar conceptual y metodológicamente los aspectos fundamentales del trabajo en la tercera etapa del proyecto, y analizar las dificultades presentadas en las IES durante el proyecto y proponer alternativas de solución entre los participantes. |
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La jornada se centró en la presentación de los elementos conceptuales y metodológicos para la etapa de Implementación, que comprende los lineamientos 6 y 7 de la cartilla. Algunos puntos de la presentación fueron:
· Los productos que se esperan de la tercera etapa son el auto-diagnóstico, los planes de acción y el presupuesto.
· La planeación debe tener en cuenta cuál ha sido la inercia de la institución, para poder así definir las acciones que cambien esa inercia.
· la terminología usada en la visión y los objetivos estratégicos
· Formato para desarrollar los planes de acción.
· Los indicadores definidos
· Para el presupuesto usar la matriz de indicadores
Se concreta además el cronograma para la tercera etapa del proyecto, el cual incluye actividades como: Entrega de los productos de la segunda etapa, visitas institucionales y reunión con directivos y equipo de trabajo de las IES, diligenciar nuevamente la matriz autodiagnóstica, el sexto encuentro presencial, y la entrega de los planes de acción y presupuesto. El cronograma se extiende hasta el 26 de marzo. |
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Lo que sucede en las IES |
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Avance en la entrega de productos PlanESTIC |
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Desde el 16 de octubre del 2009, las IES acompañadas empezaron a hacer entrega de sus productos a través de la herramienta de seguimiento de la Comunidad PlanESTIC. En total son seis los productos que corresponden a las etapas 1 y 2 de la planeación estratégica. Estos son: |
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Para el 1 de marzo de 2010, estos son los avances de las IES acompañadas en la entrega de productos a través de la Comunidad PlanESTIC: |
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Visitas a las Instituciones Acompañadas |
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La EAM tuvo visita del grupo asesor: Sandra Victoria Hurtado (Líder), Santiago Quintero Renaud (Evaluador), Adriana María Giraldo (Evaluadora) y María del Pilar Prado (Dinamizadora), el 25 de febrero de 2010,reunión en la que participaron directivas y equipo de trabajo PlanESTIC de EAM. En la visita estuvo presente el Rector encargado de la Institución, Oscar Luis Bejarano Muñoz. |
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En las fotos: Momentos de la visita a la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío. |
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| Los objetivos de las reuniones con las directivas de cada una de las Instituciones fueron: Presentar la estructura de PlanEsTIC a nivel nacional y regional (Eje Cafetero) por parte de la líder del grupo asesor regional, y socializar el proceso y los productos de la primera etapa en la institución por parte de los representantes de las IES.
El objetivo de las reuniones con los equipos de trabajo de las Instituciones, fue presentar los elementos conceptuales y metodológicos para el trabajo en la tercera etapa del proyecto (implementación). |
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2 de febrero de 2010
EAM en Cuarto Encuentro Regional Presencial |

Asesora de Planestic con representantes de la IES Acompañadas |
Para dar paso a la segunda etapa de planificación prevista para este 2010, se realizó el Cuarto Encuentro Regional que tuvo lugar el día miércoles 20 de enero de 2010 en la Universidad Autónoma de Manizales. En esta oportunidad participaron tres IES acompañadas: UNISARC, UCALDAS y la EAM.
El objetivo de este encuentro consistió en afianzar el manejo básico de las herramientas de la plataforma que aloja la comunidad virtual por parte de los representantes, y la socialización del estado de avance por parte de las IES acompañadas en su segunda etapa.
En la primera parte de la reunión la dinamizadora de la comunidad, María del Pilar Prado, mediante un ejercicio práctico recordó algunos elementos de la plataforma de la comunidad planEsTIC, en la que los asistentes lograron un buen nivel de apropiación en el manejo de las herramientas, así como el compromiso de interactuar a través de la comunidad.
En la segunda parte de la reunión, cada una de las IES acompañadas presentó un informe en sus avances, en donde la EAM dio a conocer los objetivos y la matriz de indicadores, además de la creación de logo y mecanismo de comunicación que se ha generado a nivel institucional para la difusión del desarrollo del proyecto Planestic. Se definió también la fecha 2 de febrero como plazo máximo para la entrega de los productos de la segunda etapa. Se definen además los foros que se crearán en la plataforma de la comunidad, y se establece la fecha para una reunión virtual de asesoría, a través de Elluminate. |
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| Lo que sucede en las IES Acompañadas |
Informe de Avance de EAM:
El representante de la EAM, José Darío Ariza, y el miembro del equipo, Iván Dario Cubillos, presentan el estado de avance en la institución:
El equipo ya tiene lista una presentación de la planeación para las directivas, que se realizará la próxima semana. Incluso han desarrollado un logo para el equipo planesTIC. Esto también se resalta como un aspecto valioso del proceso.
Se presentan los objetivos y la matriz de indicadores. Se mencionan algunas actividades que ya están adelantando relacionadas con planEsTIC, como capacitación de docentes mediante un diplomado.
EAM: Difusión PlanESTIC a nivel institucional.
La Escuela de Administración y Mercadotecnia de Quindío también busca que toda la comunidad EAM conozca paso a paso, el proceso de Planeación Estratégica de la Incorporación de las TIC. Para este fin ha promovido de manera permanente, la socialización del trabajo realizado por su equipo PlanESTIC, a través de su página institucional. Además le han otorgado al equipo, un nombre y una identidad a nivel institucional: Equipo TIC EAM. |
EAM hace parte de las cuatro IES del Eje Cafetero que inician PlanESTIC |
A partir del 5 de octubre de 2009, la EAM y otras tres universidades del Eje Cafetero iniciaron el proceso de Planeación Estratégica de incorporación de las TIC en sus instituciones. Para la apertura del proyecto, se realizó un encuentro regional en la Universidad Autónoma de Manizales, en donde se contó con la presencia de los cuatro representantes de las IES Acompañadas (Escuela de Administración y Mercadotecnia -EAM, Corporación Universitaria de Santa Rosa de Cabal - UNISARC, Universidad de Caldas y Universidad Tecnológica de Pereira), y del Señor Rector de la EAM, Francisco Jairo Ramírez Concha.
Además del encuentro presencial, se han realizado dos reuniones virtuales a través de Elluminate; también se llevó a cabo la primera visita institucional por parte de la Líder del Grupo Asesor a cada una de las IES acompañadas. Esta es la primera de las tres visitas institucionales que deberá realizar el grupo asesor a lo largo de esta primera fase del proceso de planeación que culmina a finales de abril del 2010.
En la foto el señor Rector de la EAM: Francisco Jairo Ramírez Concha y el representante de la misma universidad José Darío Ariza (Director Programa Ingeniería Mecatrónica e Industrial). |
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Avance de las IES
Desde el 16 de octubre las IES acompañadas, en la que se encuentra la EAM, empezaron a hacer entrega de sus productos a través de la herramienta de seguimiento de la Comunidad PlanESTIC. De acuerdo al cronograma de trabajo propuesto para la región, para el 30 de octubre las IES deberían haber enviado las evidencias de las siguientes actividades:
1. Autodiagnóstico Institucional
2. Diagnóstico Institucional
3. Visión y Objetivos Estratégicos de La Planeación Estratégica.
Estos productos serán revisados, valorados y retroalimentados por los evaluadores de la IES Asesora. Para cada una de las IES los evaluadores deberán producir un breve reporte, de máximo cinco páginas, en el que valoren la calidad de cada producto teniendo como referente las rúbricas de Aseguramiento de la Calidad, dadas por la Universidad de los Andes.
Lo que sucede en la EAM
20 de Octubre - EAM
Doce son los integrantes del grupo PlanESTIC de la EAM de Quindío que pertenecen a las diferentes áreas del proyecto: tecnología, pedagogía y planeación. Por la experiencia que
tienen en otros proyectos, el trabajo en reuniones presenciales ha sido muy productivo para el proceso de planeación estratégica. En la visita se pudo observar que la dirección de la EAM está muy comprometida con el proyecto, lo cual se refleja en la contratación de una persona para trabajar exclusivamente el desarrollo de PlanESTIC.
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